Algemene Voorwaarden:

Laatst geüpdatet op: 29-03-2025

1. Algemeen

a. De huurovereenkomst kan alleen persoonlijk door de huurder worden getekend. Dit kan ook een tekeningsbevoegde zijn van een bedrijf.

b. Als huurder wordt aangemerkt degene die de huurovereenkomst ondertekent. Dit is tevens de persoon die geautoriseerd is tot het besturen van de gehuurde voertuig. Hier kan een tweede bestuurder aan toegevoegd worden.

c. De minimale leeftijd om te huren en het voertuig te besturen is 23 jaar en de huurder/bestuurder moet minimaal 3 jaar in het bezit zijn van een geldig Nederlands rijbewijs B.

d. Bij het ophalen van het voertuig dient de huurder en eventuele extra bestuurder zich te legitimeren met een geldig Nederlands rijbewijs.

e. Alleen de bestuurders die met naam in de huurovereenkomst zijn vermeld en een kopie van hun rijbewijs hebben ingeleverd, zijn bevoegd om het voertuig te besturen.

f. Het door de huurder ingevulde reserveringsformulier wordt geacht één geheel te vormen met het door de huurder te ondertekenen huurcontract en de algemene voorwaarden. Schade ontstaan van een onjuiste opgave of onjuiste voorstelling van zaken door de huurder komen geheel voor rekening van de huurder.

g. Vintage Wheels is te allen tijde gerechtigd huurders te weigeren, zonder opgaaf van reden.

h. Het is verboden om te roken in het voertuig.

i. Het is niet toegestaan om huisdieren mee te nemen in het voertuig.

j. Gezien de hoogte van het voertuig, is het verboden om met het voertuig een parkeergarage in te gaan. Dit geldt ook voor borden waar de maximale hoogte 2.30 meter of lager wordt aangegeven.

k. Het is niet toegestaan het voertuig te (laten) wassen in een geautomatiseerde wasstraat of af te spuiten met een hoge druk.

l. Het voertuig mag alleen gebruikt worden op verharde wegen. Vintage Wheels houdt zich het recht om bepaalde risicogebieden uit te sluiten.

m. Het is niet toegestaan om met het voertuig naar evenementen en/of festivals te gaan, tenzij uitdrukkelijk van te voren aangegeven door de huurder en besproken met de verhuurder.

n. Parkeren van eigen vervoer is mogelijk op ons terrein, op eigen risico.

o. Om schade aan het voertuig te voorkomen is het niet toegestaan om op het voertuig te staan/zitten/hangen, op de bumpers te staan, aan de deuren te hangen.

p. Het is uitdrukkelijk verboden om op het dag van het voertuig te klimmen. De trapjes die op sommige voertuigen zitten mogen dan ook niet gebruikt worden als zodanig. Deze zijn ter decoratie.

q. Huurder is er zich van bewust dat het voertuig een klassieker betreft met alle charmes, maar ook met zijn beperkingen.

 

2. Boeking

a. De boeking is definitief na telefonisch contact, een bevestigingsmail met betalingslink en de daadwerkelijke betaling binnen de gestelde termijn.

b. Door middel van deze toezegging verklaart de huurder akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van Vintage Wheels en daarvan een exemplaar te hebben ontvangen al dan niet te hebben gedownload via www.vintagewheels.nl

3. Betaling

a. De huurder verplicht zich tot betaling van de totale huursom, conform de aan hem toegezonden of overhandigde factuur.

b. De betaling van de huursom dient als volgt plaats te vinden:

• • • Uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de huurperiode van de totale huursom via bankrekeningnummer NLxxxxxxxxxxxxxxx t.n.v. Vintage Wheels o.v.v. factuurnummer en debiteurnummer
    • Indien de huurovereenkomst tot stand komt binnen 2 weken voor de vertrekdatum dient de huurder de huursom per direct te betalen.

c. Vintage Wheels dient voor vertrek over de borg te beschikken.

d. Op het moment dat het voertuig in dezelfde staat wordt ingeleverd, als waarin deze is meegenomen, dan wordt de borg binnen uiterlijk 5 werkdagen teruggestort. Bij geconstateerde afwijkingen wordt de borg na eventuele aftrek van kosten en vergoedingen zo snel mogelijk na terugkomst teruggestort op het rekeningnummer van de huurder.

e. Indien de huurder nalatig is in zijn betalingen, kan Vintage Wheels besluiten de vordering over te dragen aan een incassobureau. De daaruit vloeiende kosten komen in het geheel voor rekening van de huurder.

f. Vintage Wheels behoudt zich te allen tijde het recht voor om de huurovereenkomst te beëindigen, zonder tussenkomst van de rechter en zonder opgave van redenen.

 

4. Annulering

a. De huurder dient digitaal per e-mail te annuleren. De datum van ontvangstbericht geldt als annuleringsdatum.

b. Bij annulering is de huurder verschuldigd:

• • • Binnen 24 uur voor vertrek: 100% van de huurprijs;
    • Binnen 1 week voor vertrek: 90% van de huurprijs;
    • Binnen 2 weken voor vertrek: 75% van de huurprijs;
    • Binnen 10 weken voor vertrek: 50% van de huurprijs.

c. Het eerder terugbrengen van het voertuig geeft geen recht op restitutie van een deel van de betaalde huur. Wij raden u aan om een annuleringsverzekering af te sluiten.

 

5. Verplichtingen verhuurder

Vintage Wheels is verplicht het voertuig als volgt ter beschikking te stellen:

a. Voorzien van een geldige APK-keuring.

b. In goede staat en compleet met toebehoren.

c. Met bijbehorende documenten als kentekenbewijs, verzekeringsbewijs en APK-keuringsrapport.

d. Met uitgebreide instructie vooraf voor het gebruik van het voertuig.

e. Met veiligheidspakket: brandblusser, gevarendriehoek en veiligheidsvesten.

f. Tijdens de huurperiode zorg te dragen voor vanzelfsprekende zaken zoals: een juist oliepeil, goede bandenspanning en juiste brandstof e.d.

 

6. Verplichtingen huurder

De huurder is verplicht:

a. De verschuldigde huursom uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de huurperiode te voldoen.

b. De verschuldigde waarborgsom uiterlijk voor het ingaan van de huurperiode te voldoen. Dit kan vooraf via bank, of ter plaatse contant. Let op! Er is geen pinmogelijkheid op de locatie.

c. Het voertuig en inventaris zorgvuldig, overeenkomstig de bestemming te gebruiken en geen veranderingen aan te brengen.

d. De instructies van Vintage Wheels opvolgen.

e. Het voertuig niet aan derden in gebruik te geven of te verhuren.

f. Indien er motorschade is ten gevolge van bijvoorbeeld negeren van waarschuwingslampjes of het tanken van de verkeerde brandstof, zijn de kosten van de schades die hieruit voortvloeien voor rekening van de huurder.

g. De huurder dient het voertuig te gebruiken en te onderhouden conform de de gebruikershandleiding. Indien bij schade blijkt dat de huurder niet conform de gebruikershandleiding heeft gehandeld, is de huurder aansprakelijk voor de daarvoor ontstane schade.

h. De huurder krijgt het voertuig met volle tank mee. Maximaal 100 kilometer inbegrepen in de huurprijs. Meer-kilometers worden extra in rekening gebracht à 0,75 euro per kilometer. Het voertuig hoeft niet afgetankt ingeleverd te worden tenzij vermeld.

 

7. Tekortkomingen

a. Komt een van de partijen zijn verplichtingen niet na, dan heeft de ander het recht om het huurcontract geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Dat is alleen anders als de tekortkoming van een dusdanige bijzondere aard of geringe omvang is dat ontbinding niet gerechtvaardigd is. Tevens bestaat aanspraak op vergoeding van eventuele schade, tenzij de tekortkoming niet aan de ander kan worden toegerekend.

b. Indien Vintage Wheels niet in staat zal zijn het voertuig aan de huurder ter beschikking te stellen wegens overmacht, heeft Vintage Wheels het recht de huurovereenkomst zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden. De huurder vrijwaart Vintage Wheels voor alle aanspraken of schadevergoedingen. De gedane betalingen van de huursom en waarborgsom worden gerestitueerd.

c. Brengt de huurder het voertuig later terug dan overeengekomen, dan heeft Vintage Wheels recht op vergoeding van de huurder van de huursom PER dag, vermeerder met een boete van 100 euro per dag dat het voertuig te laat binnenkomt en vergoeding van verdere schade.

 

8. Kosten

a. De kosten die direct verband houden met het gebruik van het voertuig zoals brandstof, olie, reparatie banden, leges, boetes en gerechtskomen komen voor rekening van de huurder.

b. De noodzakelijke kosten van normaal onderhoud en reparatie komen voor rekening van Vintage Wheels.

c. De huurder moet voor het oplossen van mechanische defecten altijd contact opnemen met Vintage Wheels via telefoonnummer 06-12312291. Indien de huurder zelf defecten, gebreken of reparaties laat herstellen zonder toestemming van Vintage Wheels, leidt dit nooit tot vergoeding van de gemaakte kosten.

d. Indien de huurder akkoord heeft gekregen van Vintage Wheels voor de reparatiekosten, worden deze alleen vergoed na overlegging van originele gespecificeerde nota’s en na overlegging van de vervangen onderdelen.

e. Door de huurder op eigen initiatief, zonder toestemming van de verhuurder, herstelde gebreken of reparaties, worden niet door de verhuurder vergoed.

f. Eventuele kosten gemaakt door de huurder in geval van pech of reparatie onderweg, zoals taxi-, hotel- of telefoonkosten zijn niet te verhalen op Vintage Wheels. Hiervoor dient de huurder zelf een reisverzekering af te sluiten.

g. Indien de huurder door pech of om een reparatie te laten uitvoeren langer op een bepaalde plaats moet blijven dan gewenst, is Vintage Wheels niet aansprakelijk voor de niet genoten vakantiedagen of andere kosten. Hiervoor dient u zelf een reisverzekering af te sluiten.

h. Indien na terugbetaling van de borg blijkt dat de huurder tijdens de huurperiode een verkeersovertreding heeft begaan en daarvoor een boete moet betalen, dan stuurt Vintage Wheels een factuur overeenkomstig de boete vermeerderd met 10 euro administratiekosten. Deze rekening moet binnen 2 weken worden betaald.

 

9. Schade

a. Bij elke schade door verlies, diefstal, inbeslagname en/of beschadiging van het voertuig, de inventaris en toebehoren, treedt de huurder z.s.m. in overleg met Vintage Wheels. De huurder houdt zich te alle tijde aan de instructies van de verhuurder.

b. De huurder is aansprakelijk voor de genoemde schade en daarmee verband houdende sleep- en transportkosten, tenzij deze gedekt zijn door de lopende verzekering van het voertuig of uw reisverzekering.

c. Schade en kosten ten gevolge van verwijtbaar of nalatig handelen door de huurder, vallen te alle tijde onder de aansprakelijkheid van de huurder en de kosten hiervan zullen ook verhaald worden op de huurder.

d. Indien inbeslagname plaatsvindt door een overheid, voor welke reden dan ook, is de huurder verplicht tot vergoeding van de volledige geleden materiële schade aan Vintage Wheels. De door Vintage Wheels et maken gerechtelijke of buitengerechtelijke kosten komen geheel voor rekening van de huurder.

e. Het eigen risico bedraagt 1000 euro per schade en kan eventueel worden verlaagd naar 500 euro tegen een eenmalige betaling van 45 euro vooraf.

f. Indien blijkt dat het eigen risico niet toereikend is voor de betaling van schade, kosten, vervanging van inventaris en eventuele schades aan de inventaris tijdens de huurperiode, welke buiten de verzekering vallen, wordt het resterende bedrag in rekening van de huurder gebracht, tenzij deze schade niet aan de huurder aan te rekenen is.

g. Vintage Wheels kan nooit aansprakelijk gesteld worden gesteld voor persoonlijke of materiële schade en/of kosten van de huurder en/of diens reisgezelschap en/of derden, ontstaan door het gebruik van het voertuig, technische mankementen en/of aanrijdingsschade.

h. Alle schades die buiten de verzekering vallen, zullen door Vintage Wheels getaxeerd worden, rekening houdend met de dagwaarde en reparatiekosten. Deze taxatie is bindend.

i. De huurder noteert bij schade zelf de toedracht van het gebeurde, de merken en kentekens van eventuele betrokken voertuigen (maatschappij, polisnummer), de namen en adressen van bestuurder, andere betrokkenen en eventuele ooggetuigen. De huurder verzoekt voorts de betrokkenen het Europese schadeformulier mede in te vullen en te ondertekenen.

j. De huurder verplicht zich van het voorval een rapport/proces-verbaal op te laten maken door de plaatselijke autoriteiten.

 

10. Verzekering

a. Het voertuig is WA-Allrisk verzekerd, inclusief inzittenden verzekering.

b. Binnen Nederland is een reisverzekering niet verplicht, maar wel aan te raden.

c. Als pechhulp onnodig en zonder toestemming van Vintage Wheels wordt ingeschakeld, zijn de kosten die daaruit voortvloeien voor rekening van de huurder.

d. Vintage Wheels is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, die door onze verzekering niet gedekt is.

 

11. Schoonmaken

a. Het voertuig wordt aan de huurder als volgt meegegeven:

• • • Buiten- en binnenzijde schoon.
    • Volle brandstoftank.

b. Het voertuig dient door de huurder in “normaal gebruikte staat” te worden teruggebracht. Indien dit niet het geval is gelden de volgende kosten:

• • • Buitenzijde abnormaal vuil (dit ter beoordeling van de verhuurder): 50 euro;
    • Binnenzijde niet schoon: 50 euro;
    • Bekleding niet schoon: 60 euro;
    • Rookvrij/geurvrij maken: 100 euro.

c. Indien bij inname blijkt dat er onderdelen van de inventaris niet aanwezig zijn, worden de vervangingskosten in rekening gebracht.

d. De vervangingskosten c.q. schoonmaakkosten, worden in mindering gebracht op de terug te betalen waarborgsom.